Préambule
Yojob accorde une importance particulière à la protection des données personnelles qu'elle traite dans le cadre de son activité de courtage en intérim européen et d'apport d'affaires B2B.
La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les personnes concernées sur les conditions dans lesquelles Yojob collecte, utilise, conserve et protège leurs données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (loi Informatique et Libertés).
Responsable de traitement
Les traitements de données personnelles sont mis en œuvre par :
YOJOB
Représentée par Alexandre Auger
108 Avenue Montesquieu, 33160 Saint-Médard-en-Jalles, France
SIRET : 447 862 764 00035
Courriel : contact@yojob.fr
Yojob n'a pas désigné de Délégué à la Protection des Données (DPO), cette désignation n'étant pas obligatoire au regard de son activité. Pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez contacter Yojob à l'adresse contact@yojob.fr.
Données collectées et finalités
2.1 Données collectées via le site
| Source de collecte | Catégories de données | Finalités |
|---|---|---|
| Formulaire de qualification de besoin | Nom, prénom, fonction, raison sociale, courriel professionnel, téléphone, secteur, description du besoin | Réponse à la demande de qualification, orientation vers une ETT partenaire adaptée, suivi commercial |
| Formulaire de contact | Nom, prénom, courriel, message | Réponse à toute demande d'information |
| Espace ETT (partenaires) | Coordonnées du dirigeant, raison sociale, certifications, secteurs et pays d'intervention | Gestion de la relation partenaire, mise en relation avec les entreprises utilisatrices |
| Recrutement de consultants apporteurs d'affaires | Nom, prénom, coordonnées, CV, parcours, statut juridique (auto-entrepreneur, EURL…) | Évaluation de la candidature, contractualisation, gestion de la relation contractuelle |
| Cookies et journaux de connexion | Adresse IP, données de navigation, identifiants techniques | Mesure d'audience, sécurité, amélioration du site |
2.2 Données issues de tiers
Dans le cadre de la qualification des besoins clients et de la sélection des ETT partenaires, Yojob peut consulter des sources publiques (Pappers, INSEE, registres officiels) et des outils sectoriels (KRAZ pour la Pologne, équivalents nationaux pour les autres pays UE).
2.3 Traitements automatisés et intelligence artificielle
Pour optimiser la qualification des besoins et l'orientation vers les ETT adaptées, Yojob utilise des outils d'analyse automatisée incluant la reconnaissance optique de caractères (OCR) et des modèles d'intelligence artificielle générative. Ces traitements n'aboutissent à aucune décision purement automatisée produisant des effets juridiques au sens de l'article 22 du RGPD : un opérateur humain Yojob valide systématiquement l'orientation proposée avant transmission au partenaire.
Bases légales des traitements
| Traitement | Base légale |
|---|---|
| Réponse à une demande de qualification ou de contact | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) |
| Exécution des contrats avec les ETT partenaires et les consultants | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) |
| Prospection commerciale B2B | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
| Mesure d'audience et cookies non essentiels | Consentement (art. 6.1.a RGPD) |
| Respect des obligations comptables et fiscales | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) |
Destinataires des données
Les données collectées sont destinées :
- Aux équipes internes Yojob habilitées (gérant, consultants apporteurs d'affaires sous contrat).
- Aux ETT partenaires lorsque la qualification du besoin justifie une mise en relation. Seules les informations strictement nécessaires sont transmises (description du besoin, secteur, volume, zone géographique, coordonnées du contact côté entreprise utilisatrice).
- Aux sous-traitants techniques listés en section 5.
- Aux autorités administratives ou judiciaires sur réquisition légale.
Sous-traitants
Yojob a recours aux sous-traitants suivants, qui interviennent strictement selon ses instructions documentées et présentent les garanties requises par l'article 28 du RGPD :
| Sous-traitant | Finalité | Localisation | Garanties |
|---|---|---|---|
| Hostinger operations, UAB | Hébergement web du site | Lituanie (UE) | Hébergement UE |
| OpenAI Ireland Ltd. | Modèles d'IA générative pour qualification et analyse | Irlande (UE) avec sous-traitance possible aux US sous CCT | Data Processing Addendum signé, opt-out training |
| Anthropic, PBC | Modèles d'IA générative (Claude) | États-Unis (CCT signées) | Data Processing Addendum, garanties contractuelles |
| Mistral AI | Modèles d'IA générative | France (UE) | Hébergement UE |
| n8n (auto-hébergé) | Automatisation des workflows internes | Serveur Yojob (UE) | Hébergement maîtrisé |
La liste complète et à jour des sous-traitants est tenue à disposition sur simple demande à contact@yojob.fr.
Transferts hors Union européenne
Certains sous-traitants (notamment Anthropic, et le cas échéant OpenAI ou l'hébergeur web) sont susceptibles de traiter des données depuis les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par :
- les Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission européenne (décision 2021/914) ;
- l'adhésion au Data Privacy Framework UE/États-Unis lorsque le sous-traitant y est certifié ;
- des analyses d'impact complémentaires lorsque nécessaire.
Aucune donnée n'est transférée vers un pays non couvert par l'un de ces mécanismes de garantie.
Durées de conservation
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données des prospects entreprises utilisatrices | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données des candidats consultants non recrutés | 2 ans à compter du dernier contact |
| Données contractuelles (ETT partenaires, consultants sous contrat) | Durée du contrat + 5 ans (prescription commerciale) |
| Factures et pièces comptables | 10 ans (art. L123-22 Code de commerce) |
| Cookies et journaux de connexion | 13 mois maximum |
| Données nécessaires à la sécurité des systèmes | 1 an |
À l'expiration des durées indiquées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
Droits des personnes concernées
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, toute personne dont les données sont traitées dispose des droits suivants :
- Droit d'accès à ses données.
- Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement dans les cas prévus par la réglementation.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit d'opposition au traitement, notamment à la prospection commerciale.
- Droit à la portabilité des données fournies à Yojob.
- Droit de définir des directives relatives au sort des données après le décès.
- Droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur ce fondement.
Ces droits peuvent être exercés par courriel à [contact@yojob.fr](mailto:contact@yojob.fr) ou par courrier postal à l'adresse du siège social, en justifiant de son identité.
Yojob s'engage à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande, prorogeable de deux mois en cas de demande complexe.
En cas de désaccord persistant, toute personne peut introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr ou par courrier : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Sécurité
Yojob met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données traitées :
- Chiffrement des communications (HTTPS / TLS).
- Authentification forte des accès administrateur.
- Contrôle d'accès par profil et journalisation des actions.
- Sauvegardes régulières chiffrées.
- Sensibilisation des intervenants à la sécurité.
- Procédure de notification de violation de données dans les 72 heures à la CNIL et, le cas échéant, aux personnes concernées.
Cookies
L'utilisation des cookies est régie par la Politique de cookies accessible séparément sur le site.
Modifications
Yojob se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation. En cas de modification substantielle, les utilisateurs identifiés en seront informés par courriel ou via un bandeau d'information sur le site.
Droit applicable
La présente politique est régie par le droit français et le droit de l'Union européenne applicable en matière de protection des données personnelles.